Quand devriez-vous engager une assistante virtuelle?

Bien des coachs essaient de tout gérer eux-mêmes, des obligations administratives au marketing pour finir avec un semblant d’entreprise qui ne les aide pas du tout à obtenir les résultats qu’ils attendent. C’est un symptôme et un problème, car cela démontre tout sauf le sérieux de leur service. Et ce problème a un impact destructeur sur toute la profession.

N’avez-vous jamais entendu quelqu’un dire : « Les coachs sont des charlatants ! ».

 

C’est alarmant.

 

Maintenant, il est vrai que d’autres coachs travaillent plus “intelligemment”. Ils développent leur activité avec l’aide et le soutien d’experts, de mentors, de Web Designers et d’assistantes virtuelles et ce, dès le départ. Le résultat ? Ces coachs qui investissent dans leur activité génèrent bien plus de revenus et surtout plus rapidement. Grâce à une courbe d’apprentissage réduite et une gestion du temps bien en main, ils peuvent créer plus tout en profitant de la vie qu’ils ont choisi pour eux-mêmes.

Une assistante virtuelle peut vous aider à maximiser votre temps – votre ressource la plus précieuse – afin de vous libérer pour développer de la valeur pour vos clients. Une VA efficace est une administratrice compétente dans le sens où elle gère tous les détails de votre activité, par le biais d’Internet ou du téléphone, vous libérant ainsi au bénéfice de vos clients.

Comment savoir s’il est temps d’engager une assistante virtuelle?

Voici un indicateur – si vous passez votre temps à apprendre à faire certaines choses pour faire fonctionner votre activité, alors que tout cela ne vous aidera pas à générer des revenus directs, alors il est grand temps de penser à une VA. Par exemple ; créer votre site ou votre blogue, prendre les rendez-vous, la tenue de vos livres, etc. ; ces tâches peuvent être déléguées facilement. Toutes ces activités sont importantes et doivent être maintenues ; cependant, ce sont des tâches qui ne génèrent pas de revenus.

Concentrez-vous sur vos Compétences

Si vous pensez qu’il vaut mieux tout faire vous-même tant que vous ne générez pas le revenu que vous voulez, faites les maths ! Si vous payez quelqu’un qui est plus compétent que vous dans ce genre de tâches 30€-40€/heure, alors que vous utilisez ce même temps pour générer 150€ en coaching, le calcul est vite fait, vous ne trouvez pas ?

Un bon chef d’entreprise se concentre sur ce qu’il fait de mieux et s’entoure d’une équipe d’expert qui s’occupe du reste.  Quand vous investissez dans votre réussite, ce que vous vous dites c’est : « Je crois en ma réussite car je fais ce que je sais faire le mieux ».

Entourez-vous de l’équipe qu’il vous faut, ensuite agissez en misant sur des actions à haute valeur ajoutée, ainsi vous pourrez non seulement payer votre équipe, vous augmenterez également vos revenus.

Avant d’engager une VA, déterminez ce que vous voulez qu’elle fasse pour vous. Pendant quelques semaines, identifiez de quelle manière vous utilisez vos heures de travail, en les répertoriant dans des catégories :

ü  Comptabilité, facturation, tenue de livres

ü  Service client, prise de rendez-vous, emails clients

ü  Développement de blogue/site, maintenance, SEO

ü  Panier d’achat, affiliés

ü  Editing, corrections et mise en page document

ü  Publications articles, gestion production

ü  Média sociaux maintenance

ü  Coordination d’événement, conférences

ü  Recherches d’opportunités

ü  Gestion de l’agenda, etc.

Vous voyez il y a énormément de points que vous pourriez déjà déléguer. Commencez par déléguer les tâches qui vous prennent le plus de temps mais qui restent indispensables à votre activité.

Développer son équipe apporte une nouvelle dimension à votre statut d’expert. Par contre, il est important de bien planifier afin de vous assurer d’obtenir un retour positif sur votre investissement. Mais croyez-moi, aucune autre décision ne sera aussi puissante que celle de vous libérer afin de créer l’activité que vous soutenez dans votre vision.

Vous avez envie de créer votre propre équipe mais vous ne savez pas trop comment, alors je vous invite à me retrouver ICI.