Le métier d’avocat, aussi fascinant qu’il soit, demande une grande disponibilité et une bonne gestion du temps. Comme tout autre professionnel libéral, l’avocat est rémunéré sous forme d’honoraires. Chaque minute qui passe vaut ainsi de l’argent. Afin d’optimiser votre productivité, et surtout gagner plus de temps, l’utilisation d’un logiciel avocat ou logiciel agenda pour avocat vous sera d’une grande aide. Revue de détail sur cet outil à la fois pratique et fonctionnel.
Qu’est-ce qu’un logiciel avocat ?
C’est un outil de gestion permettant à l’avocat de mieux gérer son planning quotidien tout en profitant d’une option de facturation automatique. Le logiciel avocat est plébiscité pour sa prise en main aisée qui ne nécessite aucune connaissance particulière en nouvelles technologies comme nous l’a dit un avocat à Marignane. Il suffit de vous habituer aux différents paramétrages de l’outil pour enregistrer facilement vos activités quotidiennes, notamment le temps que vous avez passé au téléphone, en rendez-vous avec vos clients, sur vos e-mails ou encore sur les documents en rapport avec vos dossiers en cours.
Les avantages d’un logiciel avocat
Le logiciel agenda pour avocat est plus qu’une simple application de gestion de planning. Il présente de nombreux avantages considérables comme la prise de rendez-vous sur Internet..
· Facture automatique
Si auparavant vous avez utilisé un fichier Excel ou un autre support pour gérer vos factures mensuelles, vous disposez dorénavant d’un outil performant pour réaliser ces tâches en toute simplicité. Il s’agit bien sûr du logiciel avocat. Cet outil vous permettra par exemple de facturer automatiquement les diligences que vous avez réalisées pendant le mois. Il intègre entre autres un système de relance pour que vous puissiez être payé plus rapidement.
· Répartition des honoraires
Lorsque vous travaillez avec d’autres collaborateurs au sein d’un cabinet spécialisé, les honoraires répartis sur Excel peuvent parfois être erronés. Pour éviter les désagréments, pourquoi ne pas profiter des fonctionnalités d’un logiciel planning pour avocat ?
· Gain de productivité
Pour gagner en efficacité dans la gestion d’un cabinet d’avocat, il faut aussi savoir créer des matrices qui permettront par la suite de produire facilement des documents pour les clients. Le logiciel avocat vous permet par exemple de générer une matrice d’e-mail afin d’automatiser les relances de vos factures.
Quid du logiciel de gestion de rendez-vous ?
Outre les audiences et les différents déplacements, les demandes de rendez-vous font partie intégrante du quotidien d’un avocat. Bien que la majorité des avocats disposent de secrétaires pour gérer les différents rendez-vous avec les clients, cela ne peut pas suffire dans certains cas, surtout lorsque la personne en charge de cette tâche est occupée ou en congés.
Pour pallier à ce problème, il vous sera bénéfique d’utiliser un logiciel planning pour avocat. Cet outil de gestion de rendez-vous permet d’envoyer ou de recevoir automatiquement des notifications par SMS ou par e-mail les rendez-vous en cours. De plus, vos clients peuvent vous contacter le moment voulu en consultant simplement votre disponibilité. Voici quelques fonctionnalités d’un logiciel planning avocat :
· Base de données pour la gestion des clients
· Gestion de rendez-vous complète : rappels par SMS automatiques des RDV, envoi automatique de notifications de RDV par e-mail aux clients
· Prise de rendez-vous sur Internet : via PC, Smartphone, tablette
· Multi-planning : prise de RDV pour plusieurs collaborateurs
En vous équipant d’un logiciel planning pour avocat ou un logiciel planning comptable, vous gagnerez du temps, de l’argent et de l’énergie.
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