Il y a encore belle lurette, les êtres humains avaient une connaissance presque indéterminée de ce que pouvait représenter une imprimante. Le fait est que, à cette époque, la nécessité d’imprimer ne se posait réellement pas encore. Mais il y a aussi une seconde manière d’envisager cette précarité ou cette absence de toute volonté de faire des tirages de documents. C’est qu’en réalité, il faut reconnaitre que cette nécessité d’imprimer n’était pas aussi cruciale qu’elle peut l’être à ce jour. En fait, pour comprendre cela, il faut se référer à deux faits très singuliers. De prime abord, il y a le fait que les ordinateurs portables ou de bureau étaient pratiquement inexistants. Or, ce caractère de non-existence du matériel informatique nous conduit directement à voir que des supports de stockage externes tels que les clés USB, les disques durs externes, les compacts disques, les disquettes. Du coup, cela conduit au fait que la nécessité ou le besoin de faire une impression ne se posait pas. Une autre manière de comprendre cela peut venir du fait que les gens faisaient plus usage des machines à dactylographier. Or, selon le fonctionnement de ces machines, une secrétaire qui en fait usage n’a guère besoin d’une imprimante pour faire sortir des documents textes qu’elle a saisis. Car, en tapant sur le clavier d’une machine à dactylographier, les caractères qui sont frappés apparaissent directement sur la feuille de papier qui est introduite au niveau du cadran.
Cet état de choses a considérablement évolué, et l’époque des machines à dactylographier est complètement révolue. Car ce sont des ordinateurs portables et des ordinaires de bureau qui servent à ce jour dans la saisie des documents. Or, la conséquence est que pour extérioriser la totalité des textes ou des caractères qui ont été saisis, il faut nécessairement une imprimante qui permette donc qu’une fois connectée à l’unité centrale de l’ordinateur, peut permettre de faire imprimer le document donc on a besoin. Ces appareils de tirage au début, ont d’abord été très simplifiés. Il s’agit de simples appareils de tirage avec unicité de couleur. On tirait juste des textes de couleur noire et blanc. Mais, les récents développements connus dans le secteur de la technologie ont permis de mettre en relief plusieurs autres nouvelles catégories de machine à imprimer, de sorte qu’on soit parti des plus simples aux plus complexes à l’heure actuelle. Cette progression dans les tâches et les réalisations faites en matière de technologie a conduit à ce que les appareils à imprimer soient à ce jour multifonction
Il y a encore quelques années, lorsque le travail de secrétariat devenait réellement déterminant, on s’est aperçu que dans les continents nord-américains, asiatiques, européens et même dans le continent africain, les tables de secrétaire réunissaient généralement un ensemble d’équipements informatiques considérables, ensemble de matériels qui leur donnaient la possibilité de faire tout type de travail en rapport avec ce qui leur était demandé. Dans le but certainement de rendre cet ensemble plus flexible et moins encombrant, les concepteurs de matériels informatiques ont mis sur pieds une imprimante multifonctionnelle. Elle porte ce qualificatif épithète de multifonctionnelle parce que, cet équipement regroupe en un seul matériel, des fonctions qui jusque-là étaient remplies par d’autres équipements informatiques. Ce qui laisse croire qu’en fait, par le biais de cette seule machine à impression, il est évident de faire scanner de documents parce qu’on y trouve intégrée cette fonction. On peut aussi faire des impressions normales, car c’est sa fonction première. Dans le besoin de faire des tirages de photocopie, on a tout aussi bien l’opportunité d’en faire avec cet équipement. On en conclut donc que, avec l’amélioration de la technologie, le travail devient facile au fur et à mesure.
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